辦公室為部綜合辦事機構,主要負責落實部領導工作布置,科室工作協調與督辦,對外接待、聯系,各種會議安排,招生等工作。其工作職責如下。
一、負責及時傳達有關會議、文件、精神,協助部領導安排部署有關工作。
二、負責有關請示、報告、年度總結、工作計劃等材料的起草工作。
三、協助部領導完成招生計劃的制定、招生宣傳、新生錄取、入學報到等工作。
四、協助部領導做好各科室之間的工作協調及督辦工作。
五、負責部公章管理及各類公文的處理、分類、立卷、歸檔和保存工作。
六、負責對外接待及聯系工作。
七、協助部領導完成教職工日常考勤考勤、評選推薦優秀、年度考核及選拔幹部工作。
八、負責各類辦公用品的采購與領用及各類報刊、雜志的征訂與發放工作。
九、負責各類固定資産管理工作。
十、協助其他科室完成成人教育的其他各項工作。
十一、完成部領導交辦的其他各項工作。