一、學籍檔案

1、組織各教學站點收集所有在冊學生的基本信息，完成《太原工業學院成人高等教育學生學籍表》的填寫、整理、歸檔工作。

2、對所有在冊學生學籍信息、已修課程成績進行集中整理，錄入《學籍管理系統》，形成完備的學生學籍檔案。（登記表、花名冊等所有表格）

二、2011級學生的教學組織管理

1、教學組織方式

對于我校函授學生地區、專業分散，教學安排難度大的情況，我們将采取校本部上課和地市合并上課兩種方式進行統一教學組織管理。

（1）對于各地市教學站點人數少于20人的專業，此專業學生全部回校本部學習。

（2）對于各地市教學站點人數大于20人的專業，此專業學生就近到校本部在各地市唯一指定的教學點學習。

2、教學費用的承擔

在校本部和教學站點原定學費分配比例不變的情況下，地市授課點承擔方産生的教學場所使用租賃費、校本部派出教師課時費、差旅費等所有費用由各教學站點按照分配上課學生數平均承擔。

3、面授安排

根據《20111級函授學生地區分布表》，按照教學計劃會同相關系（部）選派教師，并向各教學站點下達學期面授安排（授課計劃）。2011級第一學期課程教學大部分教學站點已完成，這次授課計劃将對第二學期面授課程進行統一安排。各教學站點需将第一學期所有面授教學相關資料交教務科歸檔，對于未完成第一學期教學課程的教學站點，校本部将統一安排組織教學。

4、教材征訂

按照教學計劃、教學大綱和各教學站點學生人數征訂每學期教材。已自行定教材的教學站點，要将教材征訂單交教務科核準。對于不符合教學大綱要求的教材，由教務科重新征訂。

5、考試管理

各類考試的組織和管理工作均由校本部統一安排。

（1）省教育廳組織的計算機應用能力考試和專科英語統考，嚴格按照省教育廳要求組織實施。

（2）其它課程考試由校本部統一命題，統一印刷試卷、統一組織考試。教學站點的整個考務工作由派出教師負責管理監督，在考試結束後由考務人員清點整理試卷，任課教師帶回學校完成評閱試卷及成績登錄工作，并于一周内将試卷和成績單（一式三份）交教務科。

6、畢業設計、論文答辯

教務科将于第六學期開始對所有教學站點的本專科學生的畢業設計（論文）答辯工作進行統一安排。

（1）教學站點畢業設計工作要按照太原工業學院成人高等教育畢業（設計）論文規範要求進行。

（2）畢業設計、論文答辯指導教師均由校本部相關專業教師承擔。

（3)專科學生隻做畢業總結（設計），專升本學生要完成畢業設計、論文答辯兩個環節。

三、2009級和2010級在冊學生的教學組織管理

1、全程安排和監控教學站點2009、2010級學生剩餘的教學過程。

2、對于教學站點已完成的教學任務進行相關資料的規範、整理。

以上教學組織管理過程全部按照《太原工業學院成人高等教育教學函授教學管理資料補充修訂彙編》規範執行。

彙編目錄：

1、太原工業學院面授安排表格式

2、太原工業學院成人高等教育函授派出教師配備表

3、太原工業學院成人函授教育教學點聘任教師登記表

4、函授教材征訂單彙總表

5、太原工業學院成人函授教學站點教材征訂單

6、太原工業學院成人高等教育函授教師授課記錄表

7、太原工業學院成人高等教育函授面授工作情況登記表

8、函授學生簽到表

9、太原工業學院成人高等教育函授試卷格式模闆

10、太原工業學院成人高等教育試卷分析報告

11、太原工業學院成人函授課程考試考場報告單

12、太原工業學院成人高等教育考試安排表

13、太原工業學院成人高等教育專科畢業總結成績登記表

14、太原工業學院成人高等教育本科畢業設計（論文）總評成績彙總表

15、太原工業學院成人教育學生學籍信息變更申請表

16、太原工業學院成人教育學生轉專業審批表

17、太原工業學院成人高等教育學生學籍表

18、太原工業學院成人函授教學站點基本資料登記表

19、太原工業學院成人高等教育授予本科生學位細則

20、學士學位申請書